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1． |
当社が取り扱う個人情報の利用目的 |
| （1） |
ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）につきましては、その取得に先立ち、ご本人に対し利用目的を書面により明示します。 |
| （2） |
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的は以下の通りとなります。
| 分類 |
利用目的 |
| 個人のお客様情報 |
ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、委託先からお預かりする個人情報 |
受託した業務を適切に遂行するため |
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2． |
第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは行いません。
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| （1） |
お客さまの同意を得ている場合 |
| （2） |
法令に基づく場合 |
| （3） |
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客さまの同意を得ることが困難な場合 |
| （4） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき |
| （5） |
国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
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3． |
第三者提供に関する免責事項について
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任も負いません。
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| （1） |
お客さま自らが本サイトの機能を利用する方法その他の手段を用いて第三者に個人情報を明かした場合 |
| （2） |
本サイトからリンクされる当社が直接管理しない外部サイトにお客さまが個人情報を提供された場合 |
| （3） |
第三者が当社の真に帰すべき事由なくお客さまの個人情報を入手した場合 |
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4． |
外部委託について
当社は個人情報取り扱いの一部または全部を外部委託する事があります。なお、委託先においても個人情報の適切な処理が行われるよう必要な措置を講じます。
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5． |
Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
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| （1） |
暗号化通信 |
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当社のホームページでは、お客様の個人情報の保護のため、SSL暗号化通信を利用しておりますので、お客様には個人情報を安全に送信していただくことができます。
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| （2） |
Cookie(クッキー)について |
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Cookieとは、Webサイトでやり取りした情報を一時的にお客様のコンピューターに保存する技術です。当社では、ホームページにおいてのサービスの利便性向上のためCookieを利用しています。お客様の使用しているインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でCookieの受取を拒否したり、警告を発することができます。
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| （3） |
アクセスログについて |
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お客様が、当社のWebサーバにどのようにアクセスしたかという情報は当社のWebサーバ内に蓄積されますが、統計情報としてのみ扱われるものであり、お客様個人を特定するものではありません。
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■ |
保有個人データに関する周知事項について
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当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます
| １． |
事業者の名称 |
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株式会社エヴリス 代表取締役 田村 毅
東京都豊島区南池袋2-47-13 南池袋Ｍビル303
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| ２． |
個人情報の保護責任者 |
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管理者名：森谷 戯子
所属部署：営業企画部
連絡先：03-5953-2425
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| ３． |
全ての保有個人データの利用目的
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| 分類 |
利用目的 |
| 個人のお客さま情報 |
お客さまサポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
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| お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
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| ４． |
保有個人データ又は第三者提供記録の取り扱いに関する問合せ先 |
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株式会社エヴリス 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区南池袋2-47-13 南池袋Ｍビル303
TEL 03-5953-2425
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| |
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
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当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は下記のとおりです。 |
認定個人情報保護団体の名称 |
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一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
苦情の解決の申出先 |
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認定個人情報保護団体事務局 |
住所 |
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〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
電話番号 |
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03-5860-7565 |
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0120-700-779 |
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。 |
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| ５． |
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
| （1） |
開示等の求めのお申し出先
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開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
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| （2） |
開示等のお求めに関するお手続き
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| 1. |
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
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| 2. |
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口係までご郵送ください。
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| 3. |
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
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| 4. |
回答は原則としてご本人に対しての書面交付（封書郵送）にて行いますが、ご指定があれば電磁的記録を電子メールに添付して送信する方法も可能です。
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| （3） |
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
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開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
| 1. |
代理人である事を証明する資料
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| ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞ |
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本人の委任状（原本）
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| ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し |
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戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
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| ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し |
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後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
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| 2. |
代理人様ご自身を証明する資料
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運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
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| （4） |
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
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1回のお求めにつき1000円
(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
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6．
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保有個人データの安全管理のために講じた措置について
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての「個人情報保護方針」を策定し以下の措置を講じています。
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| （1） |
個人データの取扱いに係る規律の整備
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保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
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| （2） |
組織的安全管理措置
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| 1. |
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
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| 2. |
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
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| （3） |
人的安全管理措置
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| 1. |
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
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| 2. |
保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
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| （4） |
物理的安全管理措置
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| 1. |
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
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| 2. |
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
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| （5） |
技術的安全管理措置
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| 1. |
保有個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
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| 2. |
保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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| ■ |
個人情報に関するお問い合わせ先
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株式会社エヴリス 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区南池袋2-47-13 南池袋Ｍビル303
TEL 03-5953-2425
受付時間 9:30～18:00（土・日・祝日・年末年始は定休）
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