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個人情報保護方針
制定 平成23年 6月 1日
改定 平成27年11月30日
株式会社エヴリス
代表取締役 田村 毅
 当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
2.
個人情報は、レンタカーのフランチャイズ事業、およびオートリースの運営コンサルティング事業における当社の正当な業務遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.
個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【個人情報に関するお問合せ窓口】
株式会社エヴリス 個人情報お問合せ窓口
東京都豊島区南池袋2-47-13 南池袋Mビル303
TEL 03-5953-2425
受付時間 9:30-18:00(土・日・祝日・年末年始は定休)

■ 個人情報の取扱いについて
1.
個人情報の利用目的
(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)につきましては、その取得に先立ち、ご本人に対し利用目的を書面により明示します。
(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的は以下の通りとなります。
分類 利用目的
業務の受託に伴い、委託先からお預かりする個人情報 受託した業務を適切に遂行するため

2.
第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは行いません。
(1) お客さまの同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客さまの同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.
第三者提供に関する免責事項について
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任も負いません。
(1) お客さま自らが本サイトの機能を利用する方法その他の手段を用いて第三者に個人情報を明かした場合
(2) 本サイトからリンクされる当社が直接管理しない外部サイトにお客さまが個人情報を提供された場合
(3) 第三者が当社の真に帰すべき事由なくお客さまの個人情報を入手した場合

4.
個人情報処理の外部委託について
当社は個人情報取り扱いの一部または全部を外部委託する事があります。なお、委託先においても個人情報の適切な処理が行われるよう必要な措置を講じます。

5.
開示対象個人情報に関する周知事項について
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
(1) 事業者の名称
株式会社エヴリス
(2)
個人情報の保護責任者
管理者名:森谷 戯子
所属部署:営業企画部
連絡先:03-5953-2425
(3)
全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
個人のお客さま情報 お客さまサポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
(4)
開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先
株式会社エヴリス  個人情報問合せ窓口
東京都豊島区南池袋2-47-13 南池袋Mビル303
TEL 03-5953-2425
(5)
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
(6)
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(a)
開示等の求めのお申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
(b)
開示等のお求めに関するお手続き
1.
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
2.
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口係までご郵送ください。
3.
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
4.
回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
(c)
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
1.
代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
2.
代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
(d)
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上